Skanning av arkiv
Nå kan din virksomhet digitalisere alle typer arkiver raskt og kostnadseffektivt. BBS har spisskompetanse på skanning, lagring, indeksering og gjenfinning.
Vi tilbyr totalleveranse for rydding, transport, skanning, lagring og gjenfinning av arkiver. For offentlige virksomheter vil arkivet lagres i henhold til ønsket NOARK-standard.
|
Operasjon |
Beskrivelse av skanningsprosess |
|
1 |
Spesifisering av skanningsoppdrag |
|
2 |
Rydding, nedpakking og henting av arkiv hos kunde |
|
3 |
Sortering og kontroll av arkiv |
|
4 |
Rydding, klargjøring og kategorisering av dokumenter og mapper |
|
5 |
Registrering og indeksering av nøkkelopplysninger |
|
6 |
Skanning av A6- A0, mikrofilm og mikrofiche med optimal kvalitet for gjenfinning og oppslag mot elektronisk arkiv |
|
7 |
Nedpakking og transport av arkiv for lagring til ønsket retursted |
Saksbehandlere får umiddelbar tilgang til skannede dokumenter via vår webløsning for innsyn. Slik får offentlige virksomheter god kontroll på kvalitet og fremdrift underveis, samtidig som saksbehandler får rask tilgang til ny elektronisk versjon av dokumentet. BBS kan også tilby innsynsløsninger for interne og eksterne aktører.
Når oppdraget avsluttes kan det nye arkivet driftes av BBS eller det kan overføres til virksomhetens aktive elektroniske arkiv. BBS tilbyr oppbevaring av de fysiske dokumentene hvis det er ønskelig.
Dersom det er ønskelig med bistand, tilbyr vi ulike forprosjekter for å komme i gang.
